Dans le cadre de mon alternance au Comité Français du Fair Play, j’ai été chargé de la réalisation et de la modernisation de la newsletter institutionnelle, envoyée chaque mois à un réseau de plus de 4 000 contacts (représentants du monde sportif, ministères, comités, fédérations, cabinets de conseil, etc.). Ce travail mêlait communication éditoriale, design graphique et stratégie de diffusion.

📰 Une version PDF, pensée pour l’impression :

À mon arrivée, la newsletter était conçue par un journaliste, mise en page par une agence, puis envoyée en pièce jointe au format PDF. Ce format était privilégié pour son aspect formel et imprimable, adapté aux habitudes d’un réseau associatif traditionnel.

Cependant, ce mode de diffusion présentait plusieurs limites :
• Aucune possibilité de suivi précis : impossible de savoir quels articles étaient lus ou cliqués.
• Une expérience utilisateur figée, peu adaptée au numérique.
• Des délais et coûts supplémentaires liés à la mise en page externe.

📬 Une transition vers une newsletter interactive et mesurable :

J’ai proposé une refonte complète du système d’envoi via Brevo (ex-Sendinblue). Le contenu a été déplacé sur notre site internet, permettant :
• Une lecture fluide et permanente des articles via des liens dédiés.
• L’automatisation de l’envoi.
• Un suivi détaillé : taux d’ouverture, taux de clic, articles les plus consultés.

🎯 Des résultats concrets et mesurables :

Grâce à cette transition :
• Le taux d’ouverture a augmenté.
• La lecture s’est améliorée sur mobile et desktop, quelle que soit la messagerie utilisée (Outlook, Gmail, etc.).
• L’image de l’association a gagné en modernité tout en conservant un ton institutionnel adapté.

🔍 Une exigence éditoriale élevée

La newsletter étant adressée à des acteurs majeurs du sport français, une vigilance particulière a été portée à :
• L’orthographe et la syntaxe (aucune faute tolérée).
• La pertinence et la rigueur des contenus.
• L’accessibilité et la compatibilité multi-supports.